TUTORIAL SITE

Tema 1. Gmail, la llave de Google

Parte de los apuntes que vamos a utilizar en el seminario han sido elaborado por Berta Martínez, Marcos Cadenato y Gorka Fernández.

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  • Abrir una cuenta en Gmail no es solo tener una cuenta de correo electrónico más sino que es disponer de lallave que da acceso a todos los servicos de Google: Gcalendar, GTalk, Gdocs, Gsites, Gmaps...  
  • Primeramente abriremos nuestra cuenta de correo y para ello necesitaremos un nombre de usuario y unacontraseña. Seguiremos los pasos indicados en el vídeotutorial número 1.
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  • En segundo lugar, vamos a familiarizarnos con lanueva interfaz de Gmail. Atenderemos, principalmente, a las siguientes opciones en el vídeotutorial número 2
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  • En el apartado Configuración prestaremos atención a las siguientes opciones, especialmente: 


  1. General: idioma, estrellas y listas, notificaciones de escritorio,  mi imagen, firma, respuesta automática…
  2. Etiquetas: etiqueta nueva, mostrar/ocultar, eliminar/modificar, color de etiqueta
  3. Cuentas e importación: cambiar contraseña, importar correos     y contactos, añadir correo de POP3,
  4. Filtros: crear filtro nuevo, editar, suprimir.
  5. Temas: fondo del buzón de correo.
  6. Labs: diversas aplicaciones provisionales.
  • Vamos a aprender a utilizar la nueva cuenta Inbox de Google
  • http://www.google.com/inbox/
  • Inbox es una nueva forma del correo de Google
  • Nos agrupo los mensajes de forma automática o diseñado por nosotros
  • No necesitamos abrir el mensaje para ver su contenido
  • Podemos introducir recordatorios en la bandeja de entrada, indicando el día y la ora de activación
  • Podemos posponer mensajes y recordatorios para cuando lo programemos
  • Dispones automáticamente de todo lo que tengas en tu cuenta de Gmail
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Tema 2: Google Calendar

El Calendar de google es una agenda como la que utilizas en tus clases pero con diferencias notables:
  • Puedes tener múltiples calendarios/agendas en una misma cuenta: personales, de ocio, profesionales...
  • Puedes compartir con otras personas eventos, citas, proyectos.
  • Puedes adjuntar documentos para una reunión.
  • Puedes visibilizar el calendario en un site o en un blog.
  • Puedes acceder a él desde cualquier dispositivo móvil: i-pad i-phone, smartphone... teniendo la posibilidad de consultar modificar, añadir... cualquier evento.
O sea, es un organizador personal de tareas, eventos y actividades.
En calendar disponemos de varias vistas de la agenda (diaria, semanal,mensual, 5 días). En la columna de la izquierda visualizamos los calendarios creados por nosotros (de los que somos propietarios) y los calendarios que  comparten con nosotros. Veamos el tutorial
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Cada cuenta creada en gmail va asociada con un calendario (podríamos considerarle "personal"). Para crear un evento, recuerda, clic sobre el día que desees, escribes el título p.e. "comienzo clases" y clicas en "crear evento".
Editar un evento es:
  • Asignarle una hora de comienzo y fin para la cita/reunión
  • Añadir una descripción (opcional)
  • Guardar los cambios
Si el evento es:
  • De día completo no aparece hora delante del evento 
  • Tiene hora de comienzo y fin, esta aparece  y se visualiza la fuente (letra, números) con el color del calendario.

Además del calendario que viene por defecto, podemos crear tantos como necesitemos.
En el siguiente tutorial vas a ver como se editar un evento.

Tema 3: Google Documentos

  • Google nos ofrece la posibilidad de procesar textos, además su elaboración puede ser realizada entre varios usuarios compartiendo el documento en cuestión.
  • Accedamos a Gdocs y editemos un documento. Podemos realizar una elaboración conjunta con otros compañeros si lo compartimos. Podremos añadir notas al margen que harán posible entender los cambios que hemos propuesto, solicitar una aclaración o cualquier cuestión que haga referencia al documento. (ver vídeo 1 del tema)
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  • Una vez que hemos aprendido a editar un documento, podemos subir otros archivos externos. Incluso podremos convertirlos al formato Gdocs. Esto nos posibilitará "escanear" un documento pdf convirtiéndolo en texto que podremos modificar en Gdocs.(ver vídeo 2 del tema)

Tema 4. Presentaciones y Hoja de Cálculo


  • Realizar una presentación en Gdocs es muy similar a otros programas que se han utilizado siempre para componer nuestro material de apoyo a nuestras exposiciones.
  • La ventaja es que podemos compartir nuestras presentaciones
  • Y publicarlas, compartiéndolas con el mundo(vídeos 1, 2 y 3 del tema)
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  • Las hojas de cálculo en gdocs permiten manejar muchos datos y realizan operaciones automáticamente. Cuando has realizado el formulario has podido comprobar que tanto las preguntas del mismo como las respuestas se visionan en una hoja de cálculo. 
  • Vamos a hacer unas sencillas tareas para comprender primero las características de las hojas y después aprender a introducir alguna fórmula que nos realice cálculos automáticamente.
  • En este tutorial crearemos un gráfico a partir de los datos introducidos en la tabla.
  • Tal vez queramos insertar la hoja de cálculo en un blog. En este último tutorial aprendemos a:


1º Hacer pública la hoja, obteniendo un enlace desde él. Así, en cualquier navegador, se puede visualizar.
2º Utilizamos la opción del menú "Archivo"  "publicar en la web". El resultado se muestra en la entrada de un blog.
(vídeos 4, 5 y 6 del tema)

Tema 5. Google Site


  • Una de las opciones que tenemos en Google es Google Site
  • Nos permite crear una página Web sencilla, en la que podemos publicar contenidos para nuestros alumnos
  • Nos permite crear páginas adjuntas, que podemos utilizar a modo de carpetas
  • Le permite al alumno acceder a los contenidos y descargarlos

 Puedes ver su uso en el tutorial publicado en el blog


Tema 6. Google Drive

Google Drive te permite almacenar y acceder a tus archivos en cualquier lugar: en la Web, en tu unidad de disco duro o allí donde estés. Funciona así:
  1. Crea una cuenta de Drive en drive.google.com.
  2. Instala Google Drive en tu ordenadordispositivo Android o iPhone/iPad.
  3. Sube los archivos a Google Drive y sincronízalos
Usa Google Drive en la Web para almacenar y organizar tus archivos. Obtendrás 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito para compartir entre Google Drive, Gmail y Fotos de Google+
Google Drive en la Web te permite:
  • Crear, añadir o subir un archivo con un solo botón.
  • Buscar y añadir archivos compartidos contigo más fácilmente.
  • Hacer un clic en un archivo para seleccionarlo y hacer doble clic en un archivo para abrirlo.
  • Arrastrar y soltar archivos y carpetas tal y como lo haces en un ordenador.
  • Compartir archivos con otras personas y elegir si pueden verlos, insertar comentarios en ellos o editarlos.
  • Acceder a tus archivos aunque no tengas conexión a Internet.
Descarga Google Drive en tu PC para mantener los archivos de tu ordenador sincronizados con los almacenados en la Web. Esto significa que todo lo que compartas, muevas, modifiques o envíes a la papelera se reflejará en Google Drive en la Web la próxima vez que tu ordenador se sincronice.
Google Drive en tu PC te permite:
  • arrastrar archivos dentro y fuera de la carpeta,
  • cambiar el nombre de los archivos,
  • mover archivos y carpetas,
  • modificar y guardar,
  • mover a la papelera,
  • acceder a tus archivos aunque no tengas conexión a Internet.
  • Cómo sincronizar archivos y carpetas

    Cuando hayas instalado Google Drive para tu  PC (o la aplicación móvil), el dispositivo podrá sincronizarse con Google Drive en la Web. Los dispositivos con Google Drive solo se sincronizan con Mi unidad, la sección de Google Drive en la Web que contiene los archivos y las carpetas que has subido, así como los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones de Google Docs de tu propiedad.
    Cuando todos los elementos se hayan sincronizado entre tu dispositivo y Mi unidad (espera unos minutos si tienes muchas cosas), podrás acceder a los archivos y utilizarlos desde todos tus dispositivos. Si la sincronización tarda en realizarse, puedes detenerla haciendo clic en el icono de Google Drive google drive desktop icon y seleccionando Pausa. Para continuar sincronizando los archivos, haz clic en Reanudar.

    Cómo funciona la sincronización

    La sincronización está integrada, por lo que solo es necesario conectarse a Internet.
    Si sientes curiosidad por ver la sincronización en acción y saber si los archivos y las carpetas de Mi unidad se están sincronizando correctamente en todos los dispositivos, realiza esta pequeña prueba: haz un cambio en Mi unidad en la Web y luego comprueba si se refleja en otros dispositivos en los que hayas instalado Google Drive. La modificación debería reflejarse en todos los dispositivos con Google Drive.
  • Cómo compartir un archivo o una carpeta

    Puedes compartir un archivo o una carpeta en Google Drive o en las pantallas de inicio de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
    1. Abre Drive o el archivo o carpeta que quieras compartir.
    2. Abre el cuadro de la configuración del uso compartido:
      • Mientras tienes un archivo abierto: haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
      • Mientras tienes una carpeta abierta: haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha.
      • En tu lista de archivos en Drive: selecciona el nombre de un archivo o carpeta y haz clic en el botón Compartir en la parte superior.
    3. En "Personas" en el cuadro para compartir, escribe las direcciones de correo electrónico de las personas o los grupos de Google con los que quieras compartir los elementos. También puedes buscar contactos escribiéndolos en el cuadro.
    4. Elige el tipo de acceso que quieras dar a estos usuarios haciendo clic en la flecha desplegable que aparece a la derecha del cuadro de texto:
      • Puede editar: los usuarios pueden editar el archivo o carpeta y compartirlo con otros.
      • Puede comentar: los usuarios pueden ver y añadir comentarios al archivo o carpeta, pero no pueden editarlo.
      • Puede ver: los usuarios pueden ver el archivo o carpeta, pero no pueden editarlo ni comentarlo.
    5. Haz clic en Ok. Los usuarios recibirán un correo electrónico informándoles de que has compartido el archivo o la carpeta con ellos.

Tema7: Aula Virtual EDMODO

¿QUÉ ME OFRECE EDMODO?
Ø  Enviar tareas a mis alumnos, recogerlas y calificarlas
Ø  Dispone de posibilidades de comunicación con los alumnos y entre ellos
Ø  Es de fácil acceso para el profesor y para los alumnos
Ø  Es un entorno privado (con clave de acceso)
Ø  Es gratis
Ø  Elimina tareas de administración, al ser el alumno el que se matricula en tu aula
Ø  Permite crear tantas aulas como queramos y tantos subgrupos como queramos
Ø  No hay límite de alumnos matriculados
Ø  El alumno no necesita ni siquiera cuenta de correo para registrarse en la aplicación
Ø  El Centro puede solicitar un subdominio Edmodo (https://www.brrua.edmodo.com), para que profesores y alumnos se registren y se forme una comunidad del Centro
Ø  Tanto alumnos como profesores pueden adjuntar su foto personal a su ficha de alta
Ø  Aunque está en inglés, una vez que hemos creado el aula, podemos cambiar el idioma a castellano
Ø  La base del funcionamiento de la herramienta son los grupos de alumnos/as
Ø  Tenemos un control directo del número de alumnos matriculados
Ø  Se trabaja mediante carpetas (tantas como necesitemos)
Ø  La forma más sencilla de compartir información con mis alumnos:
Podemos enviarles notas al grupo o a un alumno concreto (como si estuviéramos en  facebook.com)
Puedo enviarles un enlace, un archivo o cualquier elemento de la biblioteca
Ø  Filter posts by me permite filtrar los mensajes
Ø  Podemos publicar una alerta con un límite de caracteres (fecha de un examen, realización de una actividad , etc.), que van a la zona de notificaciones, mientras que las notas no.
Ø  Si el alumno utiliza un dispositivo móvil le lanzará una notificación al alumno
Ø  Esto se complementará con la función de calendario de la que dispone la aplicación
Ø  Podemos pedirle al alumno que realice determinada actividad mediante la función tarea
Ø  El alumno  nos puede reenviar la tarea resuelta y nosotros calificarla
Ø  Podemos fijar fecha límite para la entrega de tareas
Ø  Podemos elaborar un cuestionario con varios tipos de preguntas
Ø  Podemos elaborar una encuesta para preguntar a nuestros alumnos
Ø  Edmodo nos permite disponer de un banco de información personal (Biblioteca)
Ø  Puedo crear carpetas y seleccionar los grupos con las que la quiero compartir
Ø  Cada documento que podemos subir a la biblioteca tiene un límite de 100 megas (que es mucho)
Ø  Podemos subir un número ilimitado de documentos a la biblioteca. No hay límite de espacio.
Ø  Podemos adjuntar a la bibliteca enlaces (direcciones URL)
Ø  Podemos vincular nuestra cuenta Edmodo con Google Drive, lo que nos permite acceder directamente a nuestros documentos archivados en Drive y utilizarlos en la plataforma; pudiendo hacer anotaciones en el mismo documento que se encuentra en Drive
Ø  Edmodo tiene versiones app

Ø  Podéis ver un video tutorial en: https://www.youtube.com/watch?v=3qy1UF94Hfc